對于網站建設公司來說，每一個項目都是一個案例，也是一份經驗，也是備選的素材。對于這些文件、數據和信息，應該妥善處理。例如把整個項目中，收集、分析和加工出來的大量的數據和信息，分發給項目團隊成員，和其他的項目干系人等。
 

　　在網站項目從洽談到最終的結款上線，包含5個過程周期，所有的項目數據都需要持續手機，并且綜合分析和匯總。另外需要注意的是，在項目開發過程中，數據和信息這兩個屬于經常替換使用。但是隨意使用的話，會讓項目團隊成員和相關人員造成困惑，并且容易誤解。因此，必須在項目開始就規定好，什么樣的稱為數據，什么樣的稱為信息，以最大的努力，減少項目執行過程中的溝通失誤。

　　工作績效數據，是項目執行過程中，從每個執行中的好活動中搜集到的原始觀察結果和測量值，例如工作完成度的百分比，已完成的工作的質量度，以及技術績效的測量值，還有當前的過程的工期范圍，等等。

　　工作績效信息，相對于工作績效數據，工作績效信息是將數據進行整合分析得來的績效數據，是經過處理后的結果。

　　工作績效報告，是根據工作績效信息，匯報出來的實物或者電子文檔，主要是用來下達抉擇信息，匯報項目過程中的問題，以及為了解決問題需要采取的行動等等。